Evaluatiegids voor leidinggevenden

De evaluatietijd is weer aangebroken. Maar hoe voorkom je dat het voelt als een verplicht nummer, dat meer tijd in beslag neemt dan het oplevert? Dit is minder ingewikkeld dan het lijkt. Je kunt je evaluatiegesprek zelf effectiever en vooral leuker maken. En hier is hoe.

Deze gids neemt je mee door het gehele evaluatieproces van:

  • In 5 simpele stappen: de evaluatieperiode
  • Waardevolle evaluatiegesprekken: Meer dan alleen groei en ontwikkeling
  • Optimaal voorbereid het evaluatiegesprek voeren 

In 5 simpele stappen: de evaluatieperiode

  1. Bekijk de zelfevaluatie van de medewerker. De input van de medewerker kun jij gebruiken in de evaluatie die jij gaat schrijven
  2. Schrijf jouw evaluatie over de medewerker. 
  3. Voer het evaluatiegesprek. 
  4. Stuur jouw evaluatie tijdens of na afloop van het gesprek direct naar de medewerker
  5. Afhankelijk van de organisatie, is de laatste stap de goedkeuring van de evaluatie door zowel jou als de medewerker.

Tip van Dialog: Gebruik de laatste 5 minuten van het gesprek om de evaluatie af te ronden in Dialog. 

Waardevolle evaluatiegesprekken: Meer dan alleen groei en ontwikkeling

Als leidinggevende is het belangrijk om in evaluatiegesprekken niet alleen de focus te leggen op groei en ontwikkeling, maar ook op het welzijn van medewerkers. Bespreek wat hen energie geeft en kost, en hoe ze hun werk ervaren. Zo verhoog je hun betrokkenheid en werkgeluk.

Waarom evaluatiegesprekken ertoe doen

Laten we bij het begin beginnen: waarom zijn evaluatiegesprekken zo essentieel? In een dynamische bedrijfswereld is het cruciaal dat werknemers zich erkend en begrepen voelen. Evaluatiegesprekken vormen de ideale gelegenheid hiervoor.

Het is een kans voor leidinggevenden en medewerkers om samen te komen en diepgaand te discussiëren over prestaties, ambities en persoonlijke groei. Dit is meer dan een beoordeling van sterke en verbeterpunten; het is het opzetten van een gesprek dat werknemers stimuleert en inspireert.

Door een sfeer van vertrouwen te scheppen, ervaren werknemers waardering en begrip. Dit leidt tot:

  • Meer werktevredenheid:
    Werknemers die zich gewaardeerd voelen zijn gelukkiger en efficiënter in hun werk.
  • Lager verloop:
    Tevreden werknemers zijn minder snel geneigd de organisatie te verlaten.
  • Meer werkgeluk:
    Een cultuur van open communicatie en waardering draagt bij aan een positieve werksfeer.

Optimaal voorbereid het evaluatiegesprek voeren

Om het evaluatiegesprek goed voorbereid te voeren lees je voorafgaand de zelfevaluatie van de medewerker. Verzamel je eventueel feedback van collega’s en andere relevante informatie. Dit geeft een vollediger beeld van de medewerker.

Alle informatie die je ter voorbereiding zoekt, vind je op de pagina van de medewerker in Dialog. In het dashboard heb je een helder overzicht: zie in één oogopslag welke medewerkers nog voorbereid moeten worden en wie al klaarstaan voor hun gesprek. 

Dialog stimuleert je team actief om hun evaluaties voor te bereiden en jij krijgt direct een melding zodra ze dit gedaan hebben. Met alle relevante informatie binnen handbereik wordt elk gesprek gestroomlijnd en efficiënt. 

Het evaluatieformulier dient als de perfecte leidraad, zodat je elk evaluatiegesprek met vertrouwen en gemak kunt voeren.

 

Dialog. All rights reserved

Boost Dialog

Toolbox 'Vernieuw je HR-cyclus'