Zo haal je het maximale uit de komende evaluatieronde
Medewerkers en leidinggevenden van jouw organisatie kunnen hun evaluatiegesprekken via Dialog nog waardevoller maken. Als organisatie is het belangrijk dat je hierin faciliteert. We helpen je hier natuurlijk graag bij en hebben daarom deze toolkit ontwikkeld.
Webinar
We presenteren deze toolkit in een webinar. Laat je inspireren door de verschillende manieren waarop je het maximale uit je komende evaluatieronde kunt halen!
Evaluatie toolkit
In deze toolkit staan verschillende interventies om evaluatiegesprekken in je organisatie te stimuleren en deze nog waardevoller te maken. Bepaal voor jezelf welke interventies passen bij jouw organisatie en waar je direct mee aan de slag wilt gaan.
Start evaluatieronde
Planning maken
Bepaal welke acties je gaat doen deze evaluatieronde en verwerk dit in een planning.
Voorbeeld planning
Voorbeeld planning
Leidinggevenden inspireren en activeren
Organiseer een (online) sessie met de leidinggevenden om hen te inspireren en activeren om met de evaluaties van hun medewerkers aan de slag te gaan.
Uitnodigingsmail
Draaiboek
Presentatie
Evaluatie handout
Uitnodigingsmail
Draaiboek
Presentatie
Evaluatie handout
Medewerkers inspireren en activeren
Organiseer een (online) sessie met de medewerkers waarin je hen inspireert en activeert om een zelfevaluatie te doen.
Uitnodigingsmail
Draaiboek
Presentatie
Uitnodigingsmail
Draaiboek
Presentatie
Inspirerende aankondiging
Verstuur een inspirerende aankondigingsmail naar medewerkers en leidinggevenden, plaats een bericht op intranet, en hang posters op op kantoor.
Voorbeeld aankondiging medewerkers
Voorbeeld aankondiging leidinggevenden
Posters
Voorbeeld aankondiging medewerkers
Voorbeeld aankondiging leidinggevenden
Posters
Start communiceren
Verstuur bij aanvang een bericht naar de medewerkers dat ze hun evaluatie kunnen voorbereiden.
Voorbeeldbericht (inclusief videodemo)
Voorbeeldbericht (inclusief videodemo)
Actief sturen op voortgang
Via de rapportages in Dialog heb je direct inzicht in de voortgang. Dit helpt je om heel gericht te sturen op de voortgang.
Daarnaast is het ook waardevol om een algemene herinnering te sturen.
Voorbeeld herinneringsmail
Daarnaast is het ook waardevol om een algemene herinnering te sturen.
Voorbeeld herinneringsmail
MT meenemen
Het kan heel waardevol zijn om het management op de hoogte te houden. Je kunt de voortgang via de rapportages met ze delen, of aansluiten bij een periodiek MT-overleg.
Afronden evaluaties
Zorg ervoor dat de evaluaties na afloop van de evaluatieronde afgerond worden door de leidinggevende.
Voorbeeld mail ter afronding
Voorbeeld mail ter afronding
Continu verbeteren
Het doel van evalueren is om samen beter te worden. Het is daarom waardevol om te reflecteren hoe je dit als organisatie nog beter kunt doen.
Presentatie Continu Verbetersessie
Draaiboek Continu Verbetersessie
Presentatie Continu Verbetersessie
Draaiboek Continu Verbetersessie
Herinnering volgende evaluatieronde
Zet alvast een herinnering in je agenda om de volgende evaluatieronde voor te bereiden.