Zo stimuleer je jouw medewerkers bij hun persoonlijk plan
Medewerkers van jouw organisatie kunnen hun persoonlijke doelen in Dialog zitten en hier gedurende het jaar bij stilstaan. Het is belangrijk dat je hen faciliteert bij het maken van dit plan. We helpen je hier natuurlijk graag bij en hebben daarom deze toolkit ontwikkeld.
Webinar
We presenteren deze toolkit in een webinar. Laat je inspireren door de verschillende dingen die je kunt doen om jouw medewerkers te activeren en ondersteunen bij hun persoonlijk plan.
Toolkit doelen stellen
In deze toolkit staan stappen en interventies die je kunt doen om jouw medewerkers te stimuleren om aan de slag te gaan met een persoonlijk ontwikkelplan. We hebben hierbij ondersteunende materialen ontwikkeld zodat je hier direct mee aan de slag kunt. Je kunt natuurlijk voor jezelf bepalen welke stappen en interventies waardevol gaan zijn voor jouw organisatie.
Stel een doel en deadline
Hoeveel procent van je medewerkers wil je dat een persoonlijk plan heeft gemaakt? En wat is de uiterlijke datum dat zij dit gedaan hebben?
Door vooraf een doel en deadline te bepalen weet je waar je naartoe wilt werken.
Door vooraf een doel en deadline te bepalen weet je waar je naartoe wilt werken.
Planning maken
Bepaal wat je gaat doen om je medewerkers te activeren en ondersteunen. Verwerk dit in een planning.
Voorbeeld planning
Voorbeeld planning
Organisatiedoelen updaten
Staan jullie organisatiedoelen in Dialog? Controleer dan of deze bijgewerkt of vervangen moeten worden.
Hoe beheer ik de organisatiedoelen van mijn organisatie
Hoe beheer ik de organisatiedoelen van mijn organisatie
Teamdoelen updaten door leidinggevenden
Maken jullie gebruik van teamdoelen? Activeer de leidinggevenden dan om deze bij te werken of toe te voegen voor het aankomende jaar.
We hebben ook een aantal slides gemaakt met tips voor het opstellen van inspirerende teamdoelen
Mailtemplate: nieuwe teamdoelen toevoegen
Tips voor het opstellen van inspirerende teamdoelen
We hebben ook een aantal slides gemaakt met tips voor het opstellen van inspirerende teamdoelen
Mailtemplate: nieuwe teamdoelen toevoegen
Tips voor het opstellen van inspirerende teamdoelen
Inspirerende aankondiging
Verstuur een inspirerende aankondigingsmail naar medewerkers en leidinggevenden, plaats een bericht op intranet, en hang posters op op kantoor.
Voorbeeld aankondiging medewerkers
Voorbeeld aankondiging leidinggevenden
Posters
Voorbeeld aankondiging medewerkers
Voorbeeld aankondiging leidinggevenden
Posters
Workshop doelen stellen
Organiseer een (online) workshop met medewerkers waarin je met hen aan de slag gaat bij het stellen van goede doelen.
Uitnodigingsmail
Draaiboek
Presentatie
Uitnodigingsmail
Draaiboek
Presentatie
Doelen stellen brochure
Om medewerkers extra te ondersteunen bij het stellen van doelen hebben we een brochure gemaakt met tips & tricks voor het maken van een persoonlijk plan
Doelen stellen brochure
Doelen stellen brochure
Actief sturen op voortgang
Via de rapportages in Dialog heb je direct inzicht in de voortgang. Dit helpt je om heel gericht te sturen op de voortgang.
Daarnaast is het ook waardevol om een algemene herinnering te sturen.
Voorbeeld herinneringsmail medewerkers
Voorbeeld herinneringsmail leidinggevenden
Daarnaast is het ook waardevol om een algemene herinnering te sturen.
Voorbeeld herinneringsmail medewerkers
Voorbeeld herinneringsmail leidinggevenden
MT meenemen
Het kan heel waardevol zijn om het management op de hoogte te houden. Je kunt de voortgang via de rapportages met ze delen, of aansluiten bij een periodiek MT-overleg.
Afronden doelen stellen periode
Verstuur nadat de doelen stellen periode afgelopen is een bericht naar je medewerkers. Hierin kun je ze alvast activeren om regelmatig stil te staan bij hun doelen en hierover in gesprek te gaan.
Hebben medewerkers nog geen plan? Stuur hen dan een persoonlijk berichtje om dit nog te doen.
Voorbeeld mail ter afronding
Hebben medewerkers nog geen plan? Stuur hen dan een persoonlijk berichtje om dit nog te doen.
Voorbeeld mail ter afronding
Continu verbeteren
Het is waardevol om stil te staan bij hoe je de medewerkers en leidinggevenden nog beter kunt ondersteunen bij de persoonlijke plannen.
Draaiboek Continu verbetersessie
Presentatie Continu verbetersessie
Draaiboek Continu verbetersessie
Presentatie Continu verbetersessie
In gesprek blijven over het persoonlijk plan
Als je regelmatig stilstaat bij je doelen, dan vergroot je de kans dat je deze behaald. Je kunt onze Reflectie-toolkit en Feedback-toolkit gebruiken om dit te stimuleren in je organisatie.